IT Beratung: Erstellung und Einführung Projektmanagement Framework
Rolle: Senior Berater IT Projektmanagement (Interim Mandat in Teilzeit)
Projektinhalt: Erstellung und Einführung eines Projektmanagement Framework
Betroffene Region: Global
Firma: Freudenberg Filtration Technologies
Standort: Weinheim
Branche: Fertigungsindustrie
Budgetverantwortung: na
Projektteam: na
Projektdauer: 6 Monate
Ausgangslage:
- Projekte überschritten immer wieder ihren Budgetrahmen massiv und es gab generell keine Transparenz in Bezug auf die Anzahl der aktuellen Projekte, deren Status und deren Risiken.
- Darüber hinaus waren in vielen Projekten die Rollen und Verantwortlichkeiten nicht klar und die individuelle Vorgehensweise der Projektmanager war in vielen Fällen weder effizient noch effektiv.
Meine Vorgehensweise:
- Anfangs prüfte ich die vorhandenen Unterlagen und machte mir ein konkretes Bild über die aktuelle Situation.
- Klärung der Ziele und die Entwicklung eines Grobkonzeptes.
- Detailierung und Bündelung der Themen im s.g. Project Management Handbook. Hier wurden dann auch agile Methoden und Komponenten aus dem Changemanagement definiert und ergänzt.
- Das Kreieren diverser Templates für die Standardisierung der Projektabwicklung erfolgte dann auf dieser vorher definierten Basis.
- Erstellung und Umsetzung eines globalen Einführungskonzeptes.
Ergebnis:
- Die Dokumente und Konzepte wurden alle pünktlich fertiggestellt.
- Ein Review diverser Projektmanager verlief (mit nur wenigen Änderungen) sehr positiv.
- Durch das Einführungskonzept mit diversen kleinen Videoclips erfolgt die Einführung sehr effizient.
- Durch die Erstellung dieser eher pragmatischen Projektmanagement Methodik wird der Kunde in Zukunft deutlich mehr Transparenz über seine Projekte und deren jeweiligen Status haben.
- Insbesondere die Einschätzung von Risiken wird damit in Zukunft ganz wesentlich verbessert.
- Die Projektmanager können effektiver und effizienter Ihre Projekte managen.