IT Beratung: Erstellung und Einführung Projektmanagement Handbuch

Rolle:                                                 Senior Berater IT Projektmanagement (Interim Mandat in Teilzeit)

Projektinhalt:                                   Erstellung und Einführung eines Projektmanagement Handbuchs

Betroffene Region:                         Global

Firma:                                               Freudenberg Filtration Technologies

Standort:                                          Weinheim

Branche:                                           Fertigungsindustrie

Budgetverantwortung:                  0,05 Mio.

Projektteam:                                   na

Projektdauer:                                  6 Monate

Ausgangslage:

·       Projekte überschritten immer wieder ihren Budgetrahmen massiv und es gab generell keine Transparenz in Bezug auf die Anzahl der aktuellen Projekte, deren Status und deren Risiken.

·       Darüber hinaus waren in vielen Projekten die Rollen und Verantwortlichkeiten nicht klar und die individuelle Vorgehensweise der Projektmanager war in vielen Fällen weder effizient noch effektiv.

Meine Vorgehensweise:

·       Anfangs prüfte ich die vorhandenen Unterlagen und machte mir ein konkretes Bild über die aktuelle Situation.

·       Klärung der Ziele und die Entwicklung eines Grobkonzeptes.

·       Detailierung und Bündelung der Themen im s.g. Project Management Handbook. Hier wurden dann auch agile Methoden und Komponenten aus dem Changemanagement definiert und ergänzt.

·       Das Kreieren diverser Templates für die Standardisierung der Projektabwicklung erfolgte dann auf dieser vorher definierten Basis.

·       Erstellung und Umsetzung eines globalen Einführungskonzeptes.

Ergebnis:

·       Die Dokumente und Konzepte wurden alle pünktlich fertiggestellt.

·       Ein Review diverser Projektmanager verlief (mit nur wenigen Änderungen) sehr positiv.

·       Durch das Einführungskonzept mit diversen kleinen Videoclips erfolgt die Einführung sehr effizient.

·       Durch die Erstellung dieser eher pragmatischen Projektmanagement Methodik wird die FFT in Zukunft deutlich mehr  Transparenz über ihre Projekte und deren jeweiligen Status haben.

·       Insbesondere die Einschätzung von Risiken wird damit in Zukunft ganz wesentlich verbessert.

·       Die Projektmanager können effektiver und effizienter Ihre Projekte managen.