IT Beratung: Erstellung und Einführung Projektmanagement Framework

Rolle: Senior Berater IT Projektmanagement (Interim Mandat in Teilzeit)

Projektinhalt: Erstellung und Einführung eines Projektmanagement Framework

Betroffene Region: Global

Firma: Freudenberg Filtration Technologies

Standort: Weinheim

Branche: Fertigungsindustrie

Budgetverantwortung: na

Projektteam: na

Projektdauer: 6 Monate

Ausgangslage:

  • Projekte überschritten immer wieder ihren Budgetrahmen massiv und es gab generell keine Transparenz in Bezug auf die Anzahl der aktuellen Projekte, deren Status und deren Risiken.
  • Darüber hinaus waren in vielen Projekten die Rollen und Verantwortlichkeiten nicht klar und die individuelle Vorgehensweise der Projektmanager war in vielen Fällen weder effizient noch effektiv.

Meine Vorgehensweise:

  • Anfangs prüfte ich die vorhandenen Unterlagen und machte mir ein konkretes Bild über die aktuelle Situation.
  • Klärung der Ziele und die Entwicklung eines Grobkonzeptes.
  • Detailierung und Bündelung der Themen im s.g. Project Management Handbook. Hier wurden dann auch agile Methoden und Komponenten aus dem Changemanagement definiert und ergänzt.
  • Das Kreieren diverser Templates für die Standardisierung der Projektabwicklung erfolgte dann auf dieser vorher definierten Basis.
  • Erstellung und Umsetzung eines globalen Einführungskonzeptes.

Ergebnis:

  • Die Dokumente und Konzepte wurden alle pünktlich fertiggestellt.
  • Ein Review diverser Projektmanager verlief (mit nur wenigen Änderungen) sehr positiv.
  • Durch das Einführungskonzept mit diversen kleinen Videoclips erfolgt die Einführung sehr effizient.
  • Durch die Erstellung dieser eher pragmatischen Projektmanagement Methodik wird der Kunde in Zukunft deutlich mehr Transparenz über seine Projekte und deren jeweiligen Status haben.
  • Insbesondere die Einschätzung von Risiken wird damit in Zukunft ganz wesentlich verbessert.
  • Die Projektmanager können effektiver und effizienter Ihre Projekte managen.