Ausgangslage:

• Projekte überschritten immer wieder ihren Budgetrahmen massiv und es gab generell keine Transparenz in Bezug auf die Anzahl der aktuellen Projekte, deren Status und deren Risiken.
• Darüber hinaus waren in vielen Projekten die Rollen und Verantwortlichkeiten nicht klar und die individuelle Vorgehensweise der Projektmanager war in vielen Fällen weder effizient noch effektiv.

Meine Vorgehensweise:

• Anfangs prüfte ich die vorhandenen Unterlagen und machte mir ein konkretes Bild über die aktuelle Situation.
• Klärung der Ziele und die Entwicklung eines Grobkonzeptes.
• Detailierung und Bündelung der Themen im s.g. Project Management Handbook. Hier wurden dann auch agile Methoden und Komponenten aus dem Changemanagement definiert und ergänzt.
• Das Kreieren diverser Templates für die Standardisierung der Projektabwicklung erfolgte dann auf dieser vorher definierten Basis.
• Erstellung und Umsetzung eines globalen Einführungskonzeptes.

Ergebnis

• Die Dokumente und Konzepte wurden alle pünktlich fertiggestellt.
• Ein Review diverser Projektmanager verlief (mit nur wenigen Änderungen) sehr positiv.