IT Management: Leiter SAP HCM Competence Center

Rolle: IT Manager (Interim Mandat)

Projektinhalt: Leitung Fachteams (Stopp Fluktuation, Einstellung neuer Mitarbeiter)

Betroffene Region: Deutschland

Firma: SD Worx GmbH

Standort: München

Branche: IT-Service Provider

Budgetverantwortung: 10,5 Mio.

Projektteam: 45 (inkl. externe Ressourcen)

Projektdauer: 1 Jahr

Ausgangslage:

  • Durch die verschiedenen Eigentümerwechsel war die Fluktuation und Unzufriedenheit bei den Mitarbeitern sehr hoch, so dass mehr als 20% der Stellen nicht besetzt waren.
  • Zwei der vier Teamleiter hatten das Unternehmen verlassen.
  • Darüber hinaus waren noch keine wesentlichen Maßnahmen in Richtung Digitalisierung erfolgt.

Meine Vorgehensweis:

  • Einzelgespräche mit jedem Mitarbeiter wurden geführt und u.a. die neuen Perspektiven unter dem neuen Eigentümer aufgezeigt.
  • Ein Bereichsmeeting wurde organisiert, längst überfällige Gehaltsanpassungen wurden durchgeführt und eine Art „Halteprämie“ konzipiert und umgesetzt.
  • Demotivierende Faktoren, wie unklare Prozesse und Rollenbeschreibungen wurden geklärt.
  • Zur kurzfristigen Reduzierung der hohen Arbeitslast wurden externe Consultants engagiert. Neueinstellungen wurden vorgenommen, die auch ein gutes Signal an die Teams waren.
  • Zum Thema Digitalisierung wurde eine Taskforce aufgesetzt, die Vorschläge und Umsetzungspläne für Digitalisierungsthemen erarbeitet hat.

Ergebnis:

  • Deutlich positives Feedback der Mitarbeiter zu den geplanten und durchgeführten Maßnahmen.
  • Besetzung der offenen Stellen und Reduzierung von der Abhängigkeit von Externen und damit auch eine erhebliche  Verbesserung der Wirtschaftlichkeit.
  • Es erfolgte keine weitere Kündigung mehr während des Mandates.
  • Das Vertrauen in das Management konnte wieder gestärkt werden, so dass der Nachfolger auf einer guten Vertrauensbasis seine Arbeit beginnen konnte.
  • Der Nachfolger konnte auch auf den bereits initiierten Digitalisierungsmaßnahmen aufsetzen.