IT Management: Leiter SAP HCM Competence Center
Rolle: IT Manager (Interim Mandat)
Projektinhalt: Leitung Fachteams (Stopp Fluktuation, Einstellung neuer Mitarbeiter)
Betroffene Region: Deutschland
Firma: SD Worx GmbH
Standort: München
Branche: IT-Service Provider
Budgetverantwortung: 10,5 Mio.
Projektteam: 45 (inkl. externe Ressourcen)
Projektdauer: 1 Jahr
Ausgangslage:
- Durch die verschiedenen Eigentümerwechsel war die Fluktuation und Unzufriedenheit bei den Mitarbeitern sehr hoch, so dass mehr als 20% der Stellen nicht besetzt waren.
- Zwei der vier Teamleiter hatten das Unternehmen verlassen.
- Darüber hinaus waren noch keine wesentlichen Maßnahmen in Richtung Digitalisierung erfolgt.
Meine Vorgehensweis:
- Einzelgespräche mit jedem Mitarbeiter wurden geführt und u.a. die neuen Perspektiven unter dem neuen Eigentümer aufgezeigt.
- Ein Bereichsmeeting wurde organisiert, längst überfällige Gehaltsanpassungen wurden durchgeführt und eine Art „Halteprämie“ konzipiert und umgesetzt.
- Demotivierende Faktoren, wie unklare Prozesse und Rollenbeschreibungen wurden geklärt.
- Zur kurzfristigen Reduzierung der hohen Arbeitslast wurden externe Consultants engagiert. Neueinstellungen wurden vorgenommen, die auch ein gutes Signal an die Teams waren.
- Zum Thema Digitalisierung wurde eine Taskforce aufgesetzt, die Vorschläge und Umsetzungspläne für Digitalisierungsthemen erarbeitet hat.
Ergebnis:
- Deutlich positives Feedback der Mitarbeiter zu den geplanten und durchgeführten Maßnahmen.
- Besetzung der offenen Stellen und Reduzierung von der Abhängigkeit von Externen und damit auch eine erhebliche Verbesserung der Wirtschaftlichkeit.
- Es erfolgte keine weitere Kündigung mehr während des Mandates.
- Das Vertrauen in das Management konnte wieder gestärkt werden, so dass der Nachfolger auf einer guten Vertrauensbasis seine Arbeit beginnen konnte.
- Der Nachfolger konnte auch auf den bereits initiierten Digitalisierungsmaßnahmen aufsetzen.