IT Management: Leiter Business Unit SAP HCM
Rolle: IT Manager (Festanstellung)
Projektinhalt: Leitung Business Unit SAP HCM (Projekt-, Applikationsmanagement und Business Process Outsourcing (Personalabrechnung))
Betroffene Region: Deutschland
Firma: TDS HR Services & Solutions GmbH
Standort: München
Branche: IT-Service Provider
Budgetverantwortung: 22,5 Mio.
Projektteam: 230 (inkl. externe Ressourcen)
Projektdauer: 2,5 Jahre
Ausgangslage:
- Mehr als die Hälfte der Kunden waren deutlich defizitär.
- Teilweise wurden Leistungen nicht abgerechnet und aufgrund von Fehlkalkulationen waren einige Services nicht kostendeckend.
- Die Verträge waren nicht ausreichend klar formuliert und mit den Bestandskunden wurde wenig Zusatzumsatz generiert.
- Die Leistungserstellung (Prozessabläufe) wurde teilweise nicht optimal erbracht.
- Projektziele wurden immer wieder (teils massiv) verfehlt (höhere Kosten, längere Projektlaufzeiten).
- Bereichsstrategie war nicht vorhanden.
Meine Vorgehensweise:
- Analyse der Situation und aufsetzen eines Programms zur Steigerung der Profitabilität.
- Die Kundenverträge wurden analysiert und teilweise nachverhandelt oder gekündigt. Dem Kunden konnten zusätzliche Serviceleistungen angeboten werden und Prozesse wurden automatisiert.
- Die Verträge wurden neu formuliert und kalkuliert und die Produktpalette wurde insgesamt um neue Services ergänzt.
- Entwicklung und Umsetzung einer Bereichsstrategie.
Ergebnis:
- Gewinnung neuer Großkunden in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb. Generierung von mehr als 20 Mio. Euro Auftragseingang jährlich.
- Durch die neuen Verträge (z.B. in Scope und out of Scope Definitionen) konnten die Risiken minimiert und die Ertragslage deutlich verbessert werden.
- Bereichsstrategie gab ein klares Bild über die Richtung und machte eine Fokussierung möglich.