IT Management: Leiter Business Unit SAP HCM

Rolle: IT Manager (Festanstellung)

Projektinhalt: Leitung Business Unit SAP HCM (Projekt-, Applikationsmanagement und Business Process Outsourcing (Personalabrechnung))

Betroffene Region: Deutschland

Firma: TDS HR Services & Solutions GmbH

Standort: München

Branche: IT-Service Provider

Budgetverantwortung: 22,5 Mio.

Projektteam: 230 (inkl. externe Ressourcen)

Projektdauer: 2,5 Jahre

Ausgangslage:

  • Mehr als die Hälfte der Kunden waren deutlich defizitär.
  • Teilweise wurden Leistungen nicht abgerechnet und aufgrund von Fehlkalkulationen waren einige Services nicht kostendeckend.
  • Die Verträge waren nicht ausreichend klar formuliert und mit den Bestandskunden wurde wenig Zusatzumsatz generiert.
  • Die Leistungserstellung (Prozessabläufe) wurde teilweise nicht optimal erbracht.
  • Projektziele wurden immer wieder (teils massiv) verfehlt (höhere Kosten, längere Projektlaufzeiten).
  • Bereichsstrategie war nicht vorhanden.

Meine Vorgehensweise:

  • Analyse der Situation und aufsetzen eines Programms zur Steigerung der Profitabilität.
  • Die Kundenverträge wurden analysiert und teilweise nachverhandelt oder gekündigt. Dem Kunden konnten zusätzliche Serviceleistungen angeboten werden und Prozesse wurden automatisiert.
  • Die Verträge wurden neu formuliert und kalkuliert und die Produktpalette wurde insgesamt um neue Services ergänzt.
  • Entwicklung und Umsetzung einer Bereichsstrategie.

Ergebnis:

  • Gewinnung neuer Großkunden in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb. Generierung von mehr als 20 Mio. Euro Auftragseingang jährlich.
  • Durch die neuen Verträge (z.B. in Scope und out of Scope Definitionen) konnten die Risiken minimiert und die Ertragslage deutlich verbessert werden.
  • Bereichsstrategie gab ein klares Bild über die Richtung und machte eine Fokussierung möglich.