IT Projektmanagement: Einführung SAP ByD (Business by Design)

Rolle:                                                 Senior Projektleiter (Interim Mandat)

Projektinhalt:                                   Einführung SAP ByD in den Niederlassungen Niederlande und Schweden

Betroffene Region:                         Europa

Firma:                                               EagleBurgmann GmbH & Co

Standort:                                          Wolfratshausen

Branche:                                           Fertigungsindustrie

Budgetverantwortung:                   2,5 Mio.

Projektteam:                                    20 (Core Team)

Projektdauer:                                  6 Monate

Ausgangslage:

·       Nach einem bereits gescheiterten Versuch der SAP ECC Einführung an mehreren internationalen Standorten wurde ein neuer Anlauf mit der SAP-Cloud Lösung ByD unternommen.

·       Kurz nach Projektstart wechselte man die Projektleitung aus, weil man sich hier mehr Kommunikation, Transparenz und eine allgemein bessere Zusammenarbeit im Projekt und mit den Stakeholdern gewünscht hat, damit die Projektziele auch erfüllt werden können.

Meine Vorgehensweis:

·       Anfangs führen von Einzelgesprächen.

·       Änderung der Projektorganisation und Überarbeitung des Projektplanes.

·       Erstellung und Umsetzung einer klaren Meetingstruktur.

·       Aufsetzen eines wöchentlichen Reportings und intensive Kommunikation mit den verschiedenen Projektbeteiligten und Stakeholdern.

·       Frühzeitiges Erkennen von Verzögerungen und rechtzeitiges Gegensteuern.

Ergebnis:

·       Projektatmosphäre hatte sich deutlich verbessert von „Schaffen wir nie“ zu „könnte klappen“.

·       Verhältnis zu den Landesgesellschaften wurde deutlich besser und deren Bereitschaft das neue System einzuführen wandelte sich im Laufe des Projektes sehr positiv.

·       Der Go Live in den beiden Landesgesellschaften wurde wie geplant durchgeführt (Time und Budget, teilweise mit Einschränkungen im Projektscope).