Einführung Projektmanagement Tool Clarizen

Rolle: Senior Projektleiter

Projektinhalt: Einführung Projektmanagement Tool Clarizen

Betroffene Region: Global

Firma: Freudenberg Filtration Technologies SE & Co. KG

Standort: Weinheim

Branche: Fertigungsindustrie

Budgetverantwortung: 0,2 Mio. Euro

Projektteam:  10

Projektdauer: 6 Monate

Ausgangslage:

  • Projekte wurden in jedem Bereich anders gesteuert und es gab auch keine Gesamtübersicht der Projekte und deren Status
  • Projektaufträge und Rollen waren nicht klar definiert und führten immer wieder zu Missverständnissen und Verzögerungen
  • Systematisches Risikomanagement wurde in den Projekten nur vereinzelt durchgeführt

Meine Vorgehensweise:

  • Finale Vertragsverhandlungen mit dem Tool-Anbieter
  • Aufsetzen des Projektes mit Project-Charter, Entwicklung Trainingskonzept, Standardreporting, KPIs, etc.
  • Projektdurchführung unter Einbeziehung diverser Stakeholder

Ergebnis:

  • Projekt wurde in Time, Quality und Budget abgeschlossen
  • Stakeholder waren mit der Einführung sehr zufrieden und die Anwenderzufriedenheit konnte durch die Einführung des neuen Tools auch gesteigert werden.